CDI

Property Manager – Tertiaire

Missions

Le Property Manager, rattaché(e) à la Direction du Property Management, a pour objectif d’optimiser le patrimoine sous gestion. Au sein d’une équipe gérant un portefeuille d’une grande diversité, vous pourrez être amené à gérer des actifs de bureaux, commerces, entrepôts, locaux d’activités et hôtels.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des locataires et vous aurez à développer à ce titre un relationnel fort, axé sur la satisfaction du client et des utilisateurs.

Vous travaillerez étroitement avec les Asset Managers en charge du ou des fonds sur lesquels vous intervenez.

 

Gestion locative

  • Interface quotidienne Bailleur / Locataire (relation client)
  • Validation et facturation des loyers, charges et taxes
  • Suivi des encaissements, relances et mise en place des actions de recouvrements
  • Engagement et suivi des procédures contentieuses
  • Gestion de la relation fournisseurs (sélection & contrats / Appels d’offres)
  • Suivi de la vie de la copropriété et relation avec syndic de copropriété (participation aux AG etc …)
  • Relation exclusive avec les syndics de copropriété, ASL, AFUL.
  • Relation exclusive avec les Gestionnaires Techniques
  • Interlocuteur des assureurs/courtier pour les déclarations de sinistres
  • Suivi des procédures d’indemnisation de l’assureur sur sinistres courants comme exceptionnels (incendies, explosions etc…)

 

Gestion Technique

  • EDLE / EDLS
  • Pilotage de l’obtention des autorisations administrative de type DP, AT ERP et décision d’AG de copro.
  • Mise en œuvre et suivi des travaux :
  • Maître d’Ouvrage, responsable de la mise en concurrence, de la sélection des entreprises, et de l’exécution des travaux
  • Suivi des appels de fonds / factures réglés au titre des travaux pilotés
  • Suivi budgétaire des gros travaux pilotés
  • Élaboration/validation des budgets de charges – contrôle, suivi d’avancement du budget et taxes
  • Élaboration/proposition des PPA de travaux d’entretien et d’embellissement (OPEX, PGE et CAPEX)
  • Intégration des données du PPA au reporting financier
  • Pilotage de la maintenance préventive et curative
  • Pilotage des mises aux normes réglementaires des immeubles
  • Pilotage des actions dans le cadre des démarches de certification environnementale
  • Responsable des indicateurs des consommations énergétiques
  • Validation des factures fournisseurs pour paiement
  • Contrôle des moyens d’accès (équipements, gestion des clés/bips/badges)
  • Mise à jour de la base documentaire réglementaire immeuble (rapports de vérifications etc…)

 

Reporting

  • Mise à jour des données dans le logiciel de gestion
  • Intégration des nouveaux actifs dans l’outil de gestion
  • Participation aux réunions de passation avec l’Investissement et l’Asset Management
  • Reporting trimestriel de suivi des impayés / contentieux – à intégrer au reporting financier
  • Reporting de suivi des sinistres
  • Restitution de l’activité PM aux investisseurs (Manager ou PM respectif à chaque fonds sur les sujets contentieux/impayés)
  • Visites & photos des immeubles
  • Numérisation de la documentation fondamentale liées aux actions précitées

 

Hard Skills

  • Excellentes connaissances juridiques notamment en droit de la construction et de la gestion immobilière (loi Hoguet, loi de la propriété, baux d’habitation, baux commerciaux etc.), mais aussi connaissance des règlementations environnementales, etc.
  • Connaissances techniques minimales en bâtiment
  • Ouvert au dialogue et à la négociation
  • L’anglais est un plus

 

Soft Skills

  • Diplomatie
  • Esprit d’équipe
  • Sens de la communication et aisance relationnelle
  • Dynamique avec un fort esprit entrepreneurial
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Rigoureux dans la gestion pour pouvoir rendre compte aux propriétaires
  • Persuasif et convaincant face à ses interlocuteurs

 

Diplômes requis

  • Formation de niveau Bac +3 : licence en droit immobilier ou de niveau Bac +5 : master 2 en droit immobilier
  • Écoles de commerce
  • Écoles spécialisées en immobilier (ICH, ESPI, ESI) Durée d’expérience

 

Durée d’expérience

  • Une expérience de trois à cinq ans en gestion d’actifs (commerces en pied d’immeuble, bureaux, logistique…) est requise.
Postuler