CDI

Assistant.e de Gestion – Immobilier tertiaire

Missions

Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir un acteur de référence dans tous les métiers de l’immobilier, PAREF Investment Management renforce ses équipes.
L’assistant.e de gestion rattaché.e au Property Manager, accompagne notre objectif d’optimisation de la gestion du patrimoine, au sein d’une équipe gérant un portefeuille d’une grande diversité (bureaux, commerces, locaux d’activités, hôtels et entrepôts).
Vous assisterez au quotidien le Property Manager et aurez pour missions :
– la saisie des baux dans le logiciel de gestion immobilière (ALTAÏX)
– la gestion et traitements des appels (réponses aux demandes et suivi des actions)
– vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires
– vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations
d’assurances, des rapports de bureaux de contrôles…)
– suivi de l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting)
– vous participez au suivi des impayés et relance des locataires
– vous participez au suivi des contentieux et à la mise à jour du reporting correspondant
– vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives
– vous serez en charge de la gestion des convocations aux Assemblées générales et à l’élaboration des
consignes de vote (copropriété, ASL/AFUL)
– vous avez en charge la gestion des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants
– vous suivez les interventions pour dépannages, leur planification et êtes garant de leur bonne exécution
– vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi
– vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution des Data Room)
– vous serez en charge de l’archivage des nouveaux baux signés, assurez la gestion du courrier PM ainsi
que la rédaction des comptes rendus de réunions

Vous travaillerez étroitement avec le Property Manager du patrimoine concerné et en lien avec l’Asset
Manager responsable du fonds.

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

De formation BAC+2 (BTS Profession immobilière ou autre), avec une expérience minimum de 1 an en gestion d’immobilier d’entreprise vous avez une appétence particulière pour le secteur de l’immobilier.

Vous maîtrisez ou avez connaissance du fonctionnement du logiciel ALTAÏX ainsi que la maîtrise du Pack Office.

Vous êtes une personnes rigoureuse, organisée et agile.

Vous aimez travaillez dans un environnement à l’esprit « start-up » et challenging. Vous êtes dynamique, avec un fort esprit entrepreneurial et d’équipe.

Si c’est de vous dont nous sommes en train de parler, n’hésitez pas à contacter directement
audrey.genovese@paref.com !

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Paris 08